Bestuursorganen doen er goed aan in het primaire besluit op een Woo-verzoek duidelijk te maken:
- welke concrete vragen betrokken medewerkers hebben meegekregen op basis van het Woo-verzoek,
- welke systemen zijn geraadpleegd en welke zoektermen zijn gehanteerd en
- welke schifting vervolgens in de gevonden documenten is gemaakt.